Adalah mengatur dan melaksanakan pengarsipan dokumen-dokumen pemesanan kamar. Setelah melakukan pencatatan pada formulir reservasi, jika sistem manual dan semi otomatis, formulir ini akan disimpan kedalam file odner berdasarkan tanggal tiba dan disusun berdasarkan abjad menurut nama tamu (surname), namun sebelumnya memindahkan datanya pada reservation slip dan memperbaharui tabel pemesanan kamar. Pengarsipan dokumen pemesanan kamar pada sistem komputer yaitu setelah mengisi reservation form kemudian memasukkan data kedalam sistem komputer, kegiatan penting lainnya ialah mengarsip dokumen yang berkaitan dengan pemesanan kamar. Dalam kegiatan arsip, perlu digunakan metode yang tepat dan efisien untuk memudahkan petugas dalam mencari data bila diperlukan. Korespondensi pemesanan kamar (surat tamu,surat konfirmasi, dll) beserta formulir pemesanan kamar diarsip kedalam file odner yang dibedakan menjadi beberapa file dengan kategori dokumen reservasi yaitu:
Penulis :
Firman MS
*dari berbagai sumber
2 komentar:
It feels like I've come across this blog before on but immediately after browsing at some of the material I figured out that it's new to me.
Anyways, I'm quite pleased I have found it and I'll be bookmarking it and checking back often.
Also visit my homepage :: 13972
Thank you so much
tulis komentar anda